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AG亚游集团洞察升维融合—中铁建等建建企业财税

来源:未知  发布时间:2018-05-20 02:30

  AG亚游集团摘要:后营改增时代,建建施工企业若何实现财税消息化办理?中铁建、中交一公局、城建三家企业以本人的实正在案例,讲述了上线百望云系统后对企业效率的提拔、对风险管控能力的提拔。

  跟着金税三期和营改增的全面落地,国度对企业的税管能力又上了一个台阶,大数据、人工智能、跨行业查对,全社会财税消息正正在向“互通互联”的标的目的成长。而正在建建施工企业内部,却存正在着消息孤岛的现象。

  消息化知易行难,大型集团若何办理全国上百个税号、数百个项目标开具环境,削减涉税风险?财政核心若何快速完成数万名员工批量化检验及报销需求?当*现失控形态时,若何第一时间溯源取供应链关系,实现对全生命周期办理?

  针对以上问题,云生态领航企业百望股份,结合中铁建、中交一公局、城建等企业召开“建建业办理”先辈案例研讨会,分享后营改增时代,建建施工企业实现财税消息化办理的径。

  出格值得一提的是,中铁建、中交一公局、城建三家公司规模大、营业复杂、公司遍及全国,对及财政办理要求很高,但三家本来的财政系统各有特色,并不不异。百望股份以过硬的手艺能力,完成了三套财政系统的完满对接,实正帮帮集团实现了业财税一体化的同一办理。

  中铁建正在2016年上线了第一代税务办理模块,次要是正在线下进行,项目员工需要将专票寄到集团,由财政部同事正在线下认证、记账,整个流程较长,难以办理,再加上人工录入,经常犯错,出格是数据导出坚苦,导致良多错误的单据积压,需要后台处置,影响了工做效率。

  正在取百望股份合做后,我们正在2017年5月上线了新的税务系统,这套系统是基于中铁建本人的财政共享平台搭建的,采纳的是线上模式,通过利用百望云接口获打消息,并完成正在线认证。

  这个是新旧税额系统流程的对比,是旧的税务系统流程,下面是新的税务系统的流程,次要有两个区别:

  区别一、旧税务系统第二步需工手动的来添置单据,可是正在新的税务系统中它是变成了通过百望的接口来从动婚配的消息,不再需要人工的去填的票面消息。

  区别二、旧的税务系统是线下的人工去认证,新的系统是系统可以或许正在线的认证,这是两个次要的分歧。而且第三点还有专票的领取类单据,正在新的税务系统中,只要认证成功了,才能进入领取的环节,添加了一个付款的节制功能。

  相对于旧的税额系统,新的税务系统正在办理上有了强大的质量提拔,起首它实现了智能化,员工只需要输入的代码和号码就能够婚配出这张专票的票面消息,共享核心正在审核完这张单据之后,系统会从动的正在线认证这张专票。

  新的系统它更高效,专票认证它是及时进行的,共享核心审核完之后,它就当即发送认证申请,从发送申请到认证竣事,大约需要20分钟摆布的时间,而以前是项目上的员工需要利用快递把收到的专票寄到集团来认证,比力耽搁时间,而且也存正在寄丢的风险。通过*码和号码从动婚配,避免了人工录入消息犯错的环境。

  新系统添加了良多协同的处所,好比检验,每个审批带领和共享核心审核组都有这么一个按钮,点击之后可快速查询,还可分辨电子能否反复入账,不再需要营业人员去人工录入,提高了报销的便当性;实现了专票的正在线从动及时认证,推进专票及时认证并入账,最大化的削减了碎块差别;;并且,当你正在系统里完成*码取消息的婚配,经审核后可生成凭证,就可从动发送正在线使命,若是是领取类的单据,当单据进入缓存,同时发送认证使命,成功后才可进入领取环节,添加了对于款的节制。

  中交一公局是从2017年起头取百望股份联系,昔时10月正式利用,到现正在全公司包罗总部正在内的13个子分公司上线,运转平稳、结果也很好。

  我们公司的税务系统是集成正在ERP里的,跟总账系统、共享核心系统、债务系统都是打通的,这不只便利了跟税务系统的消息调。??憷?撕竺娲佣?畋砩瓯ǖ裙ぷ,出格是共享核心也需要考核消息,现正在系统打通了,共享核心也削减了良多考核的工做量。

  那具体来说结果到底若何呢,我先从认证来讲。我们一公局月均票量正在2万张,正在此之前,大都是需要邮寄,有需要邮寄的处所是用的扫描认证机械,但它识别率不高,根基上2万张的认证时间正在2-3周。能够想象几乎一个月大半的时间都用来认证了。那用了百望股份的系统后,我完成全数项目标勾选认证,只需要2天。这就是区别。

  不只如斯,除了我获取了的根基认证消息后,我还实现了取项目标完满对接。好比我正在系统里能够看到A项目认证了几多张,B项目认证了几多张,总金额几多、税额几多。一目了然,极大地减轻了岗工做人员的工做量。

  正在销项方面,我们也全数实现了线上开具,由各环节工做人员正在ERP中提交申请、填写全数消息,相关担任人审核,最初机关审计,然后开票岗的工做人员就能够间接开票了,加强了对的管控,削减了虚开、错开、漏开等风险。并且由于系统是打通的,我正在开票之后,所无数据都进入系统,共享核心也间接获。??前凑照庑┫?⒆稣思纯,提拔了共享核心做账的效率。

  这个税务系统不只是给大师减轻了根本的工做量,针对国税局金三系统,对稽察,会有一些的到期提示,走逃企业给你开具的,它会标识表记标帜出来。你能够正在系统里面查,就是这张开具出来,好比你收到一张专票,你认证的时候找不到这张,从形态里面选一下,你就会发觉这张票,或者对方曾经做废了。这些都是能够从的泉源做到了以票控税,也是比力契合国税局对我们企业的办理模式。

  别的出格想谈一下我们上线这套系统的和价值。大师晓得,现正在国企面对税务稽察的压力是比力大的,从本意天良上来讲,国企是没有偷税漏税的动机的,但为什么我们也经常被稽察,有良多的涉税风险呢,这是由于金税三期加强了监管,对企业的办理能力强了,但我们企业的税务资本还不集中,消息割裂,因而缺乏需要的风险管制能力。

  那中交一公局整个税务办理的方针就是高度集中、税务资本共享、及时高效的税务风险管控、尺度同一的税务精细化办理平台。实现营业消息的高度融合,加强办理。那将来,我们是但愿可以或许通过这个系统,出具一整套的涉税消息的演讲,包罗税收啊、抵扣啊各方面的消息,相信如许的这种演讲出来之后,对于整个系统决策者来说,城市是一个很是主要的参考根据。

  前面两个单元的同事都讲了本人碰到的问题,那正在我看来办理面对的几个问题,一个是认证繁琐,本来我们扫描认证的辨识率根基上就正在80~85%,出格费劲;一个是从动化程度低,确认平台和扫描认证平台都是的,没相关联的,包罗企业的进项数据,人工表格什么的,全都是各自,很难同一。三是营业风险,没有预警机制,当*现问题时,不克不及及时晓得。四是查对工做量大,出格是需要合同项目结算单等多个纬度的登记核验,出格麻烦,用户体验很差。那同时对国企而言,还有个现实问题,就是有些项目不克不及报销,正在管控上难度大,同时工做人员压力也大。

  具体来讲,我以费用报销为例,日常平凡我们的企业里面有良多的工做就是验证,我们城建集团就要求一票一验。一票就要去国税总局检验平台检验一下,然后打印一下记实,你报销一张起码有两张原始单据,一张是,一张是检验记实,还有一张是谁检验的这么一个事。

  那通过上线百望股份的系统,取得什么样的成果呢?这些消息全数是正在线完成的,他是间接从税局调取的数据,我们不消关怀谁检验的。这都是系统里就是实正在的。别的,对接百望云平台,就可以或许实现全面票消息的调。琓+1日更新池,你可以或许从动的获取公用的所有消息了,对验实、考核等都很是便当。

  我举两个场景,过去我们发生一笔营业的时候,写一个摘要,去哪里哪里干什么,然后一共几多钱,几多张单据,就这么一行过了。然后走一个审批流线上的,带领还有手机端审批、影像系统、OCR影像,这个系统本身曾经比力完美。可是我们经常会碰到如许的事,若是税务稽察、巡视组、纪委来稽察,所有财政把所有材料翻一遍,几个小时或一天、两天当前告诉成果是没有。实的没有吗?所有的凭证都翻了吗?哪些没有翻到?我都不敢说,底气不脚。实有翻漏的怎样办,我报销500块钱的,我贴正在一张5000的凭证里面。我要实翻了怎样办?这是过去的坚苦。

  但正在新场景下,比若有巡视组跟我们说要查,说开了某商场的预付费卡,我其时一看这个票,我心想必定没有。由于有的话,必然会被审核人退回的。但不克不及说没有,我还得查。由于我有一部门权限,我能够查属于我权限内的,然后我协同别的几个办理人员一块查,查他们权限内的。不到10分钟查完了,最初汇总一个成果,给对方答复说,我们这个没有。对方说不成能没有,为什么没有?我说上了系统。人家再问是不是实的没有?就走了,没有就说没有。

  一旦有了一个很好的系统当前,你们就能很快的发觉以前你想都不敢想,也不太可能发觉的问题。这是我最初想强调,就是全票消息是待挖掘的宝库。一键获。??⒐蚕。适才说了,一键取得所辖的税号下所有的进销项消息,对进销项做集中的办理,阐发决策加上办理,包罗我们的税局阐发、费用阐发、抵扣率阐发、供应商阐发、联系关系买卖阐发,你有了一套好的系统后,这些能都做,为企业供给了很是大的价值。

  适才三家企业引见了本人利用百望云实现税务消息化的经验,相信大师都很是有体味。国度正在金税三期上投入了很大的精神成立了开票的系统,同一的开票系统,要素消息及时上传,现正在三天不传就会锁盘,这对企业而言,意味着税局及时控制每一项的开票内容,完全通明。这对企业加强办理的同时,也提出了新的机遇,就是我们可否正在税务消息化过程中摸索更多的可能性。

  正在如许的布景下,百望股份做了什么呢?我们除了做提到的那些进项、销项办理平台,帮帮企业提拔财政办理效率之外,我们还但愿能帮帮企业添加收益。以至说不只是正在企业内部阐扬感化,更正在企业外部协同的过程中,提拔效能,为企业赋能。这就是我们的供应链协同平台。

  工程款收受接管是建建企业运营办理的焦点,工程款的回见效率间接关系到企业后续项目标开展取营业持续运营间接相关。那这个时候,我们看开票和付款,对于应收账款、货泉资金,以及债权办理关系尤为环节,表现了企业的效率,表现了企业风险的度。这个时候,我们就看到了的价值。我们想通过认为前言,处理结算过程中的问题。

  我们做的就是,上逛企业起首推送结算单消息,企业营业系统做完之后,包罗之前的合同订单等这些消息,你间接把生成结算单消息推到百望云去。那正在百望云上,当上下逛企业都正在百望云做协同的时候,他能够看到上逛企业的结算单,全流程就从动化了。从流程起头数据就是分歧的,上逛企业给到结算单,下逛企业进行确认,或者说是编纂,上逛企业进行驳回和点窜确认,确认之后上逛企业能够间接挪用下逛企业的开票、税控系统,间接把开出来。开出来之后,这张同时会到国税和建建企业这边,也就是说及时的。

  这个时候,我们看到,它的劣势正在哪呢?劣势正在于以结算单为焦点,两边确认,基于结算单进行开票,从泉源杜绝风险的发生,削减错开、降低沟通成本,提高协同的效率,全流程达到了一个闭环,正在整个环节里面,没有断开的环节,没有手工的环节,没有报酬的环节,它的合规性根基上是没有缝隙的。最初及时可查询可逃溯,物流及时,根基上我们是整个一个办事的笼盖。

  最初落地到企业的数据,全数沉淀到企业本人的系统里面,正在协同提高效率、降低风险,提高效益、降低结算周期的根本上,还可以或许对沉淀的这些进销项的数据,跟营业系统数据婚配做多纬度数据阐发。

  总之我们通过这个平台,更好地推进协同,优化了上下逛企业结算之间的沟通,优化了采集的录入,优化了跟系统的集成,优化了物流,正在效率和风险长进行了提拔,夯实了我们协同的根本,最终能够从整个供应链统筹结算和资金的打算性,越大的企业,越能够从这个供应链,从整个统筹的结算和资金的打算性上获益,同时让供应链条上所有的企业都可以或许获益。

  约50位大型企业的财政担任人出席了会议。做为行业领先者,他们一曲关心新手艺正在企业财政办理中的使用,出格是营改增以来,若何通过手艺手段,提高企业财政处置效率,降低企业的涉税风险,提前做好税务规画,曾经是企业财政担任人的工做沉点。

  参会嘉宾纷纷暗示,本次分享会上,做为一家立脚于以专业的处置能力为企业涉税出产力赋能的企业,百望股份供给的行业处理方案具备很强的使用场景,很是有。同时,通过听取中铁建等企业的消息化案例,领会了现正在市场上先辈的企业若何操纵数字化,切实处理行业痛点,为企业聪慧财税供给手艺支撑。这为企业将来进行消息化供给了很是主要的案例经验,也指了然的标的目的。

  消息化,总体而言不只是电子或者说是的消息化处置,更主要的是消息取营业消息的深度整合,实正做到赋能生态链,为企业久远成长供给帮力。

  百望股份取建建企业的故事才方才起头,持续关心百望股份的号,将来,我们还会向大师细致引见针对分歧业业的处理方案,为更多企业供给自创支撑!

  百望股份无限公司是国内领先的云生态领航企业,为企业供给集税控设备、税控办理系统、涉税办事、金融办事、供应链协同于一体的全面财税处理方案及云生态办事。百望股份已为跨越1000家大企业集团客户、跨越100000家中小企业客户供给智能财税产物及办事,笼盖跨越3亿C端消费者。

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